Projektu vadības sistēma

Projektu vadības sistēma ļauj veikt vairākas nepieciešamās funkcijas: veidot projektus; noteikt darba laiku projekta kalendārā; pieņemt darbā darbiniekus un plānot grafiku projektos; pārvaldīt projektu kalendārus.

Vispirms jums ir jāpiesakās un jāpārliecinās, ka esat uzņēmuma kontā, ko varat izdarīt, augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz sava vārda. Pēc tam kreisajā stūrī esošajā izvēlnē atlasiet opciju "projekti". Visbeidzot nospiediet pogu "pievienot" un atvērtajā logā - "saglabāt", lai jūs varētu redzēt visus obligātos laukus. Minētos laukus nepieciešams aizpildīt, pretējā gadījumā sistēma neļaus saglabāt datus.

Ļoti būtisks Projektu vadības sistēmas ierobežojums ir tas, ka darbinieki var plānot savus grafikus tikai tad, ja viņu darba līgumu statuss ir "aktīvie līgumi". Ja atvērtajā failā nevarat atrast meklēto personu, atveriet HRMS jaunā logā un meklēšanā ievadiet tā darbinieka vārdu, kura līgumu meklējat. Ja redzat, ka līguma statuss ir personas apstiprināts, noklikšķiniet uz statusa un pēc tam - "aktivizējiet līgumu". Jūs redzēsiet sadaļas "iepriekšējā līguma vidējā alga" un "atvaļinājuma atlikums", varēsi nospiest "turpināt" neko neievadot. Nākamajā solī noteikti ievadiet darbinieka dzimšanas datumu, darba sākuma datumu (kas ir svarīgi, jo tikai no šī datuma darbiniekam var ievadīt darba grafiku). Visbeidzot noklikšķiniet uz "aktivizēt līgumu".

Projekta statuss mainās automātiski. Sākotnēji tas tiek "izveidots", un pēc visu pareizo datu apkopošanas projekta statuss automātiski mainās uz "plānots". Projekta statuss atkarībā no tā, vai projekts joprojām ir "izveidots" (un tam nav paredzamās vai ieplānotās stundas) vai tas jau ir "plānots" (ir paredzamās projekta stundas vai plānotās darbinieku stundas).

Vispirms jāizvēlas periods (piemēram, no otrdienas līdz sestdienai), pēc tam iespējotajos laukos jāievada darba pārtraukumu laiki, kurus var pārvaldīt katrā gadījumā atsevišķi. Pārvaldot projekta grafiku, ir iespējams pievienot vairāk nepieciešamo strādnieku izvēlētajam darba periodam. Palielinot nepieciešamo strādnieku skaitu, jūs uzreiz redzēsit plānoto darba stundu izmaiņas. Projektu vadības sistēma var arī aprēķināt kopējo stundu skaitu, kas nepieciešams attiecīgajam projektam.

Cherry TEAM ir izveidojis vizuālu ceļvedi, kurā sniegti detalizēti norādījumi par projektu vadības sistēmas lietošanu. Šo un citas Cherry TEAM izstrādāto rīku vai sistēmu rokasgrāmatas var atrast YouTube kanālā - https://www.youtube.com/@LT.CherryTEAM.

Cherry TEAM padara sistēmu klientiem bez maksas iespēju izmēģināt pirmo mēnesi, pēc tam tā kļūst par maksu. Taču summa, ko iztērēsi Projektu vadības sistēmai, dos vērtīgu atdevi – ātrāk, vienkāršāk un efektīvāk pārvaldāmus projektus, kas ietaupīs daudz laika un citus resursus.