Projektų valdymo sistema

Projektų valdymo sistema leidžia atlikti nemažai reikalingų funkcijų: kurti projektus; projekto kalendoriuje nustatyti darbo laiką; įdarbinti darbuotojus ir planuoti projektuose grafiką; valdyti projektų kalendorius.

Pirmiausia reikia prisijungti ir įsitikinti, kad esate verslo paskyroje – tai galima padaryti paspaudus viršutiniame dešiniajame kampe matomą savo vardą. Tuomet iš kairiajame kampe esančio meniu pasirinkti parinktį „projektai“. Galiausiai spausti mygtuką „pridėti“ ir atsidariusiame lange – „išsaugoti“, kad galėtumėte matyti visus privalomuosius laukus. Būtina užpildyti minėtus laukus, nes, priešingu atveju, sistema neleis išsaugoti duomenų.

Labai svarbus Projektų valdymo sistemos apribojimas – darbuotojams planuoti grafiką galima tik tuomet, kai jų darbo sutarčių būsena yra „aktyvios sutartys“. Jeigu atidarytame faile neranda ieškomo asmens, naujame lange atidarykite HRMS ir paieškoje įrašykite darbuotojo, kurio sutarties ieškote, vardą. Jeigu matote, kad sutarties būsena yra patvirtinta asmens, spauskite ant būsenos ir tuomet – „aktyvuoti sutartį“. Matysite skiltis „ankstesnės sutarties vidutinis darbo užmokestis“ ir „atostogų likutis“, galite nieko neįrašę spausti „tęsti“. Kitame žingsnyje būtinai įrašykite darbuotojo gimimo datą, darbo pradžios datą (kuri yra svarbi, nes tik nuo tos datos darbuotojui galima vesti darbo grafiką). Galiausiai spauskite „aktyvuoti sutartį“.

Projekto būsena pasikeičia savaime. Iš pradžių būna „sukurtas“, o suvedus visus tikslius duomenis projekto būsena savaime pasikeičia į „planuojama“. Projekto būsena priklausomai nuo to, ar projektas dar tik „sukurtas“ (ir neturi numatytų ar suplanuotų valandų), ar jau „planuojamas“ (turi numatytas projekto valandas arba suplanuotas darbuotojų valandas).

Pirmiausia reikia pasirinkti periodą (pavyzdžiui, nuo antradienio iki šeštadienio), tuomet į įgalintus laukelius įvesti darbo pertraukos laikus, kuriuos galima valdyti pagal faktą. Tvarkant projekto grafiką, galima įtraukti daugiau reikalingų darbuotojų pasirinktam darbo periodui. Kai padidinsite reikalingų darbuotojų skaičių, matysite ir iškart pasikeitusias numatytas valandas. Projektų valdymo sistema gali suskaičiuoti ir kiek atitinkamam projektui iš viso reikės skirti valandų.

„Cherry Team“ yra sukūrusi vaizdinį vadovą, kuriame išsamiai pateikiama instrukcija, kaip naudotis Projektų valdymo sistema. Šį ir kitus „Cherry Team“ sukurtų įrankių ar sistemų vadovus galima rasti „Youtube“ kanale – https://www.youtube.com/@LT.CherryTEAM.

Pirmą mėnesį, kad klientai galėtų išbandyti šią sistemą, „Cherry Team“ ja leidžia naudotis nemokamai, o vėliau ji tampa mokama. Tačiau suma, kurią išleisite Projektų valdymo sistemai, suteiks daug vertingos grąžos – greičiau, lengviau ir efektyviau valdomus projektus, kurie padės sutaupyti daug laiko ir kitų resursų.