Projektijuhtimise süsteem

Projektijuhtimissüsteem võimaldab täita mitmeid vajalikke funktsioone: luua projekte; määrata tööaeg projekti kalendris; värvata töötajaid ja planeerida ajakava projektides; hallata projektikalendreid.

Esimese asjana peate sisse logima ja veenduma, et olete ettevõtte kontol, mida saate teha, klõpsates paremas ülanurgas oma nimel. Seejärel valige vasakpoolses nurgas olevast menüüst "projektid". Lõpuks vajuta nuppu "lisa" ja avanenud aknas - "salvesta", et näeksid kõiki kohustuslikke välju. Nimetatud väljad on vaja täita, vastasel juhul ei luba süsteem andmeid salvestada.

Projektijuhtimissüsteemi väga oluline piirang on see, et töötajad saavad oma ajakavasid planeerida ainult siis, kui nende töölepingu staatus on "aktiivsed lepingud". Kui te ei leia avanenud failist otsitavat, avage uues aknas HRMS ja sisestage otsingusse töötaja nimi, kelle lepingut te otsite. Kui näete, et lepingu staatus on isiku poolt kinnitatud, klõpsake staatusel ja seejärel - "aktiveeri leping". Näete jaotisi "eelmise lepingu keskmine palk" ja "puhkuse saldo", võite vajutada "jätka" ilma midagi sisestamata. Järgmises etapis tuleb kindlasti sisestada töötaja sünniaeg, töö alustamise kuupäev (mis on oluline, sest alles sellest kuupäevast saab töötaja jaoks töögraafikut sisestada). Lõpuks klõpsake "aktiveeri leping".

Projekti olek muutub automaatselt. Esialgu see "loodud" ja pärast kõigi õigete andmete kogumist muutub projekti staatus automaatselt "planeeritud". Projekti olek olenevalt sellest, kas projekt on veel "loodud" (ja sellel pole hinnangulisi ega kavandatud tööaegu) või on see juba "planeeritud" (projekti hinnangulised tunnid või ajastatud töötajate tunnid).

Esmalt tuleb valida periood (näiteks teisipäevast laupäevani), seejärel sisestada lubatud väljadesse töövaheajad, mida saab iga juhtumi puhul eraldi hallata. Projekti ajakava haldades on võimalik valitud tööperioodiks lisada rohkem vajalikke töötajaid. Kui suurendate vajalike töötajate arvu, näete koheselt määratud töötundide muutumist. Projektijuhtimissüsteem suudab välja arvutada ka vastava projekti jaoks vajalike tundide koguarvu.

Cherry TEAM on loonud visuaalse juhendi, mis sisaldab üksikasjalikke juhiseid projektijuhtimissüsteemi kasutamiseks. Selle ja teised Cherry TEAMi välja töötatud tööriistade või süsteemide juhendid leiate YouTube'i kanalilt - https://www.youtube.com/@LT.CherryTEAM.

Cherry TEAM teeb süsteemi esimese kuu jooksul klientidele tasuta proovimiseks, seejärel muutub see tasuliseks. Projektihaldussüsteemile kulutatud summa annab aga väärtuslikku tulu – kiiremad, lihtsamalt ja tõhusamalt juhitavad projektid, mis säästab palju aega ja muid ressursse.